该怎么跟瑞克解释这个会议的细节呢?高槐陷入了进退两难的境地。
想了许久,高槐给瑞克发了一封邮件,详细写了请他参加供应商召集的视频会议的要求:
亲爱的瑞克:
按照上次我在G国时跟你沟通的成立分公司一事,前期资金已经转了过去,你尽快安排完成注册事宜,等公司资料和银行帐号办理好了,我们就可以进入采购环节。
关于供货问题,我跟供应商已经谈好了,他们为了核实这笔交易的真实性,要求跟国外的客人见面,由于你暂时无法从G国过来,我们建议在网上开视频会议,你觉得怎么样?
我真诚地希望你能接受这个邀请,由于供应商是我联系的,你跟他们不太熟悉,开会时建议你这样回复他们:
开会的时候你告诉他们,这笔交易你直接从国外下单,你是我们采购中心的老板,在内地这笔交易由小李负责,开会的过程中,你只需提小李的名字就行,免得人员太多了,会引发沟通失误,我会加入聊天群,交流的时候还是要你直接出面,我在一旁协助。
我们已经谈妥了付款方式10%订金,尾款信用证支付,只要确认好合同细节,我会将货款转到新公司的帐户上,你以新公司的名义将订金转给明丹公司。
如果有什么疑问,我会适时指正,真诚地希望你能够配合好这次视频会议,只要交易顺利,你就可以分一半的利润,这笔收入还是很不错的。
你的好伙伴 高槐
高槐从G国回来已经有十天,他早就将注册公司的三万美金转给了瑞克,瑞克已经开始提交注册资料,大概需要三个月左右才能完成全部手续。
收到高槐的邮件,瑞克毫不犹豫地接受了他的邀请,第二天就给高槐回了邮件:
高先生:
很高兴收到你的邮件,关于召开视频会议一事,我完全同意你的提议,只要你们安排好了时间,我一定准时参加。
关于合同的问题,一直是你在跟供应商沟通,我对细节不太熟悉,你放心吧,开会的时候我会按照你的要求跟他们沟通,办公室我已经租好了,明天拍照片给你确认。
注册公司的资料也在网上提交审核,如果初步审核通过,到时还需要跟你视频连线,确认你的身份,这是必不可少的程序。
我真诚地希望这笔交易顺利完成,祝愿我们的合作愉快!生意红火!
最后告诉你一个好消息,我正在准备一张家居用品的新订单,下个星期就可以发给你。
你的好伙伴 瑞克
跟瑞克交待了开视频会议的细节,接下来就是安排开会时间,几经思索,高槐将时间定在星期五的晚上八点钟,这个时间段正是G国的上午十点钟。
高槐让李小亮通知司明达和王牡丹,让他们星期五的晚上八点钟加入ZOOM视频会议。
虽然高槐跟司明达和王牡丹已经有十几年没有见面,但是他还是担心在开会过程中,会被他们认出,他打算开会时以感冒为由戴上口罩。
视频会议落实好了,接下来就是确认价格和打样,为了在司明达和王牡丹面前将这场戏演得逼真些,高槐故意拖了三天才告诉李小亮,客人接受价格,让司明达和王牡丹安排打样。
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